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User Guide RPA im Rechnungswesen

Wie Robotic Process Automation die Arbeit der Finanzabteilung verändert

Softwareroboter arbeiten im 24/7-Betrieb und punkten durch eine zuverlässige und fehlerfreie Ausführung aller Arbeitsschritte. Erfahren Sie, wie Robotics Process Automation (RPA) die Arbeit in Ihrer Finanzabteilung zeit- und kosteneffizienter macht. 

Buchungen, Berichterstellungen, Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung – Robotic Process Automation (RPA) kann vielfältige Prozesse im Rechnungswesen für Sie übernehmen. Dabei punktet RPA mit einer erhöhten Bearbeitungsgeschwindigkeit und mit einer zuverlässigen Prozessqualität. Anders als menschliche Anwender arbeiten die eingesetzten Softwareroboter im 24/7-Betrieb, machen keine Fehler durch Ermüdung oder Nachlässigkeit und lassen keine Arbeitsschritte aus.

In unserem User Guide zeigen wir Ihnen anhand von verschiedenen Anwendungsszenarien, wie Sie mit RPA die aktuellen Herausforderungen im Rechnungswesen bewältigen können. Seien es große Datenmengen in Zusammenhang mit der digitalen Transformation auf der einen Seite und der Fachkräftemangel auf der anderen Seite. Softwareroboter können im Unternehmen aufwändige Routineaufgaben in der Buchhaltung übernehmen und zeitliche Ressourcen für menschliche Mitarbeiter*innen freisetzen. Auf diese Weise sichern sich Unternehmen entscheidende Wettbewerbsvorteile.


Robotic Process Automation – Für smarte Prozesse in der Buchhaltung

 Wenn Sie den User Guide gelesen haben, kennen Sie …

RPA-Anwendungsszenarien und Anforderungen fürs Rechnungswesen

Konkrete Best Practices aus dem Finanzwesen

10 Praxistipps für den erfolgreichen RPA-Einsatz


Prozesse automatisieren im Rechnungswesen

Wussten Sie, dass Sie mit RPA im Rechnungswesen durchschnittlich …

37 Prozent weniger Ressourcen benötigen?
5 – 10 mal schnellere Geschäftsprozesse generieren können?
die Bearbeitungszeit von Bestellprozessen um 43 Prozent senken können?

Was ist RPA in der Buchhaltung?

Die Robotic Process Automation (kurz: RPA) ist eine Form der Prozessautomatisierung mit einem Softwareroboter, auch Bot genannt. Dieser Bot ersetzt in der Buchhaltung den menschlichen Bediener bei einfachen, aber aufwändigen Aufgaben. 

Einige typische Arbeiten für Softwareroboter sind beispielsweise das Vergleichen von Daten aus Anwendungen, die Datenübertragung zwischen Anwendungen, das Ausfüllen von Formularen und vieles mehr. Dabei arbeiten Bots sehr zuverlässig und nahezu fehlerfrei, wodurch sich die Prozessqualität deutlich erhöht.

Neben der hohen Qualität überzeugt RPA im Finanzwesen auch wegen der einfachen Implementierung, Integration und Konfigurierung: Bestehende Anwendungen werden nicht verändert und RPA integriert sich einfach über die Benutzerschnittstelle in andere Anwendungen. Unternehmen können RPA sogar mit anderen Anwendungen kombinieren. Die Arbeit mit den Bots ist angenehm leicht, denn sie lassen sich ihren Aufgaben mit einfachen Drag-and Drop-Schnittstellen und visuellen Workflows zuweisen.

 


Robotics Process Automation – Erfolgreicher Einsatz von RPA im Rechnungswesen

Erfahren Sie, wie Sie RPA für die Automatisierung einfacher, regelmäßig anfallender und regelbasierter Aufgaben einsetzen können, bei denen große Datenmengen abgearbeitet werden. Beschleunigen Sie mit smarter Robotics-Software die Geschäftsabläufe im Finanz-Sektor! Im User Guide erwarten Sie die folgenden Inhalte:

Grundlagen

Was bringt es, Arbeiten in der Buchhaltung automatisch erledigen zu lassen? Welche Aufgaben können Softwareroboter übernehmen?

Bots in der Buchhaltung

Wie sollten Sie beginnen, Prozesse zu automatisieren? Auf welche Herausforderungen werden Sie stoßen und worauf müssen Sie achten?

Tipps für Ihr RPA-Projekt

Technologie, Kosten, Skalierbarkeit, etc. – Holen Sie sich wertvolle Praxistipps, die Sie auf dem Weg zum eigenen RPA-Projekt weiterbringen.  


  • Interview im User Guide

    „Notwendig ist ein ehrlicher Blick auf die Prozesslandschaft [...]. Das Ziel dabei ist Effizienz. Denn erst ein effizienter Prozess kann sinnvoll automatisiert werden.“

    Azime Albayrak, Digital Transformation Consultant bei der T-Systems MMS

Einblick in den User Guide


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