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TeamWebnow

Datenschutzhinweise TeamWebnow

Mit den folgenden Informationen möchten wir euch einen allgemeinen Überblick über die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten im Rahmen eures Beschäftigungsverhältnisses im TeamWebnow und eure Rechte aus dem Datenschutz geben. Bei Änderungen der Datenschutzhinweise weisen wir euch gesondert darauf hin.


Die geltenden Nutzungsbedingungen findet ihr hier.

1. Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung? Wer ist mein Ansprechpartner, wenn ich Fragen zum Datenschutz des TeamWebnow habe?

Datenverantwortliche ist die Deutsche Telekom MMS GmbH (Telekom MMS). Datenschutzbeauftragter der Deutsche Telekom MMS GmbH ist Dr. Claus D. Ulmer, Friedrich-Ebert-Allee 140, 53113 Bonn. Bei Fragen zum Datenschutz könnt ihr euch an unsere Datenschutzkoordinatoren: mms-datenschutz@telekom.de wenden.


2. Welche Daten werden erfasst, wie werden sie verwendet und wie lange werden sie gespeichert?

Wir verarbeiten eure personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Die Nutzung des TeamWebnow kann zur Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sein (Art. 88 DSGVO, § 26 BDSG), beispielsweise im Rahmen von Personalmanagement, -verwaltung und -entwicklung sowie der geschäftlichen Kommunikation.

Darüber hinaus dürfen wir eure Daten auch auf Grundlage eurer Einwilligung verarbeiten (Art. 6 Abs. 1a DSGVO), wenn die Einwilligung den gesetzlichen Vorgaben entspricht. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

a) Bei der Registrierung im TeamWebnow: Die Anmeldung im TeamWebnow erfolgt mit personalisierter Anmeldung anhand des Telekom MMS-Benutzerkontos. Dabei ist dem TeamWebnow die Authentifizierung über einen Telekom MMS eigenen Authentifizierungsdienst vorgeschalten, in den der Nutzer seine Anmeldedaten einträgt. Hierbei kann der Nutzer dem Authentifizierungsdienst einmalig oder für jeden Login vertrauen. Die Daten werden innerhalb der Telekom MMS gespeichert. Das Login gilt für 2 Wochen. Diese Angaben sind für die Identifikation erforderlich und werden auf den Servern solange der Nutzeraccount besteht, gespeichert zum Zweck der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).

b) Bei der Nutzung des TeamWebnow: Wenn ihr das TeamWebnow nutzt, verzeichnen die Server temporär die IP-Adresse eures Gerätes und andere technische Merkmale, wie zum Beispiel die angefragten Inhalte (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Die protokollierten Daten werden ausschließlich für Zwecke der Datensicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, und zu statistischen Auswertungen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) verwendet. Sie werden weder für die Erstellung von individuellen Anwenderprofilen verwendet noch an Dritte weitergegeben.

Für die Nutzung des TeamWebnow werden folgende personenbezogene Daten der Nutzer aus dem zentralen Benutzerverzeichnis der Telekom MMS verwendet:


  • Vorname

  • Name
  • Telekom MMS-Kürzel
  • dienstl. Telefonnummern
  • dienstliche Mobilnummer (sofern vorhanden)
  • dienstliche E-Mail Adresse
  • Organisationseinheit
  • Cluster
  • Team
  • Standort
  • Position

Diese Daten werden für die Prüfung der Authentifizierung, für die Anzeige des Nutzers am Kommentar/Like, die Listung im internen Phonebook des TeamWebnow sowie die Kommunikation der Nutzer untereinander verwendet. Zudem hat jeder Nutzer die Möglichkeit zu seinem Profil ein Profilbild hochzuladen.

Es besteht die Option, nicht eingeschränkte Bereiche und Inhalte im TeamWebnow anonym zu kommentieren. Die Zugangsdaten für den anonymen Account sind:

Benutzername: anonym
Passwort: anonym

Jeder Nutzer, der mit dem eigenen Profil, im TeamWebnow Inhalte einstellt (Kommentare, Likes oder Beiträge), wird als zugehöriger Autor des Inhalts gespeichert (Name, Vorname, Datum). Diese Informationen bleiben für die Lebensdauer des TeamWebnow erhalten, es sei denn der jeweilige Inhalt oder der Nutzer wird gelöscht oder der Nutzer löscht selbst.

Die personenbezogenen Daten können im eigenen Profil nur gelesen werden. Verlässt ein Nutzer die Telekom MMS, so werden die Autoreninformationen (Name, Vorname) zu einem Inhalt pseudonymisiert, indem „Name“ und „Vorname“ durch “Gelöschter Nutzer“ ersetzt werden (Verarbeitung zu anderen Zwecken als ursprünglich angegeben, Art. 6 Abs. 4 DSGVO). Die eingestellten Inhalte verbleiben weiter im TeamWebnow.


2.1 Welche Daten werden bei der Nutzung der TeamWebnow App verwendet?

Die App TeamWebnow kann ausschließlich auf gemanagten Geräten über den Corporate Mobile Store der DTAG bezogen werden.


Berechtigungen

Um die TeamWebnow App auf deinem dienstlichen Gerät nutzen zu können, muss die App auf verschiedene Funktionen und Daten deines Endgeräts zugreifen können. Dazu ist es erforderlich, dass du bestimmte Berechtigungen erteilst (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO).

Die Berechtigungskategorien sind von den verschiedenen Herstellern unterschiedlich programmiert. So werden z. B. bei Android Einzelberechtigungen zu Berechtigungskategorien zusammengefasst und du kannst auch nur der Berechtigungskategorie insgesamt zustimmen.

Bitte beachte dabei aber, dass du im Falle eines Widerspruchs gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer APP nutzen kannst.

Soweit du Berechtigungen erteilt hast, nutzen wir diese nur im nachfolgend beschriebenen Umfang:
Fotos/Medien/Dateien und Kamera. Die APP benötigt Zugriff auf die Kamera oder Bildergalerie des Telefons, um Bilder in der App hochzuladen. Dieser Zugriff muss vom Nutzer initial bestätigt werden und kann über die Einstellung des Telefons wieder rückgängig gemacht werden.

Hinweis: Die Nutzung der Spracheingabe per Mikrofon ist in der APP nicht zulässig. Die Übermittlung des Soundfiles an einen Dritten ist über die APP nicht geregelt.


Bild-/Video- und Dateiupload

In der Kommentarfunktion, im persönlichen Profil, im Chat und in den Community-Kanälen besteht die Möglichkeit eine Bild- und/oder Videodatei in die APP zu laden. Dafür greift die APP lesend und schreibend auf den Bild- und Videospeicher des mobilen Endgerätes zu. Zudem können im Chat und in den Community-Kanälen auch alle anderen Dateiformate hochgeladen und versendet werden.


Sendet die APP Push-Benachrichtigungen?

Push-Benachrichtigungen sind Nachrichten, die von der APP auf dein Gerät gesendet und dort priorisiert dargestellt werden. Die APP verwendet Push- Benachrichtigungen im Auslieferungszustand. Nutzer der APP können über neue Beiträge, Kommentare oder Chatmitteilungen über die Push-Funktion von iOS und Android benachrichtigt werden. Der Nutzer kann einstellen, ob die App Push-Benachrichtigungen versenden darf. Dies erfolgt gleich zu Beginn der APP-Nutzung durch eine Frage („Darf diese App Ihnen Benachrichtigungen senden?“) und kann jederzeit durch den Nutzer in den App-Einstellungen geändert werden. Die Defaulteinstellung ist „aktiviert“.

Für den technischen Versand der Notification sendet das Backend bei Veröffentlichung eines neuen Artikels einen entsprechenden Schnittstellenaufruf für jeden potenziellen Empfänger. Zur Durchführung des Dienstes wird bei aktivierten Notifications die Geräte-ID des Endgeräts mit der Zuordnung zum Nutzeraccount gespeichert (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO).


3. Wo finde ich Informationen, die für mich wichtig sind?

Diese allgemeinen Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Datenverarbeitung im TeamWebnow durch die Deutsche Telekom MMS GmbH. Weitere Datenschutzhinweise, insbesondere zu konkreten Verwendungszwecken, Löschfristen etc., erhaltet ihr in den ergänzenden Datenschutzhinweisen (Verlinkung zum pdf-Dokument: ergänzende Datenschutzhinweise). Konkrete Fragen könnt ihr an mms-datenschutz@telekom.de richten.


4. An wen gibt die Telekom MMS meine Daten weiter?

An Auftragsverarbeiter, das sind Unternehmen, die wir im gesetzlich vorgesehenen Rahmen mit der Verarbeitung von Daten beauftragen, Art. 28 DSGVO (Dienstleister, Erfüllungsgehilfen). Die Telekom MMS bleibt auch in dem Fall weiterhin für den Schutz eurer Daten verantwortlich. Unser Auftragsverarbeiter ist die Firma Staffbase GmbH aus Chemnitz.


5. Wo werden meine Daten verarbeitet?

Eure Daten werden in Deutschland und EU/EWR verarbeitet.


6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten hierfür nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht, es sei denn die befristete Weiterverarbeitung ist beispielsweise zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich.


7. Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme, Durchführung des Arbeitsverhältnisses und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.


8. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?

Zur Begründung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir euch hierüber nach den gesetzlichen Vorgaben gesondert informieren.


9. Welche Rechte habe ich?

Ihr habt das Recht,

  • Auskunft zu verlangen zu Kategorien der verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecken, etwaigen Empfängern der Daten, der geplanten Speicherdauer (Art. 15 DSGVO);
  • die Berichtigung bzw. Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
  • einer Datenverarbeitung, die aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgen soll, aus Gründen zu widersprechen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben (Art 21 Abs. 1 DSGVO);
  • auf Datenübertragbarkeit unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO;
  • in bestimmten Fällen im Rahmen des Art. 17 DSGVO die Löschung von Daten zu verlangen, soweit:
    • die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind bzw.
    • unrechtmäßig verarbeitet werden, oder
    • du eine Einwilligung widerrufst (es sei denn, es gibt noch eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung) oder
    • du im Fall der Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegst und keine vorrangig berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder
    • die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist;
  • unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung von Daten zu verlangen, soweit eine Löschung nicht möglich bzw. die Löschpflicht streitig ist (Art. 18 DSGVO);
  • euch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir eure Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, könnt ihr dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus eurer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Wir werden diese Verarbeitung dann beenden, es sei denn sie dient überwiegend zwingenden schutzwürdigen Interessen unsererseits.

 

10. Wird mein Nutzungsverhalten ausgewertet?

Personenbezogene Auswertungen

  • Kommentare, Likes und Beiträge können von allen Nutzern gesehen werden.

Statistiken in der Administrationsoberfläche
Aggregiert: (nur Zahlen, keine Verbindung zu einzelnen Nutzern)

  • Anzahl aktiver Nutzer (stündlich/täglich)
  • Anzahl Kommentare auf Artikel (stündlich/täglich)
  • Anzahl Likes auf Artikel (stündlich/täglich)
  • beliebteste Artikel der letzten Woche, nach Views, Kommentaren, Likes (nur letzte Woche)

Personenbezogene Auswertungen im Backend

  • alle Kommentare
  • alle Nutzer

Die Möglichkeiten das Nutzerverhalten auszuwerten, dienen folgenden Zwecken:

  • Verbesserung der Nutzerführung und Informationsbereitstellung im TeamWebnow
  • Interaktionen in Form von Likes und Kommentaren ermöglichen

 

11. Dienste von anderen Unternehmen (eigenverantwortliche Drittanbieter)

Im TeamWebnow besteht die Möglichkeit Drittanbieter-Dienste einzubinden, die ihre Services eigenverantwortlich erbringen. Dabei werden beim Besuch unserer Seiten Daten mittels Cookies oder ähnlicher Technologien erfasst und an den jeweiligen Dritten übermittelt. Rechtsgrundlage für diese Cookies ist Art. 6 Abs. 1a DSGVO. In welchem Umfang, zu welchen Zwecken und auf Basis welcher Rechtsgrundlage eine Weiterverarbeitung zu eigenen Zwecken des Drittanbieters erfolgt, könnt ihr den Datenschutzhinweisen des Drittanbieters entnehmen. Die Informationen zu den eigenverantwortlichen Drittanbietern findet ihr hier.

Firma

Zweck

Speicherdauer

Land der Verarbeitung

Vimeo

Einbindung von Videos

Session Cookies, Dauer der Sitzung

USA

Youtube

Einbindung von Videos

Session Cookies

USA

 

12. Kontakt

Solltet Ihr Fragen oder Anregungen zu den Datenschutzhinweisen haben, wendet euch bitte an das Telekom MMS Kommunikationsteam: <a class="mail" href="mailto: MMS-Kommunikation@telekom.de"> MMS-Kommunikation@telekom.de</a>


Stand der Datenschutzhinweise: 24. November 2023