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Smart Spaces

Smarte Unternehmen agieren in smarten Umgebungen

Nutzen auch Sie die Potentiale top aktueller Technologie-Trends wie Smart Spaces, um Prozesse zu optimieren,
Flächen besser zu nutzen und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.

> Was sind Smart Spaces?

Schaffen Sie mit Smart Spaces eine Arbeitsumgebung, die den Austausch und die Kreativität fördert. Gemeinsam steigern wir die Effizienz Ihrer Büroflachen, z.B. durch die Analyse der tatsächlichen Arbeitsplatzauslastung oder den Einsatz eines Deskbots zur individuellen Raumbuchung.

Durch den Einsatz einfacher, mobiler und wartungsarmer Sensorik helfen wir, herkömmliche Arbeitswelten durch New-Work-Konzepte zu bereichern.



Mitarbeiter

Komfortabel

Ein direktes Feedback zu Bedingungen der Arbeitsumwelt verbunden mit einer augenblicklichen Anpassung an individuelle Bedürfnisse sorgen für ideale Arbeitsbedingungen.

Effizient

Unterstützung moderner, flexibler Arbeitsmodelle in Hinblick auf eine Tätigkeit sowohl aus dem Home-Office als auch vor Ort. „Wo im Büro wird heute mein idealer Arbeitsplatz sein?“

Eigentümer

Wertorientiert

Digitalisierte Objekte erfahren zunehmend eine erhebliche Wertsteigerung. Lassen Sie derartige strategische Potentiale nicht ungenutzt.

Umweltbewusst

EU Regulatorien & Zertifizierungen bzgl. Energieeffizienz können mittels Integration von intelligenter Sensorik und Aktorik leichter erreicht werden.

Facility

Bedarfsgesteuert

Reinigungs- und Wartungstätigkeiten kommen nur dort und nur dann zum Einsatz, wenn sie wirklich benötigt werden. Ungenutzte Räume müssen nicht geheizt werden.

Intelligent

Die genaue Kenntnis über Flächenauslastung und tatsächliches Nutzungsverhalten befähigt zu kostenorientierten Entscheidungen, wie der Untervermietung oder Abstoßung unpopulärer Flächen, gerade in Zeiten von Flex Desk und Mobile Working.

Unsere intelligenten Flächen im Einsatz

Use Case: Mit der Smart Spaces Booking App zum reibungslosen Büroalltag im New Normal

  • New Work und moderne Arbeitsmodelle sind unser Spezialgebiet. Um allen unseren Mitarbeitenden
    eine flexible und auf ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Arbeitsgestaltung zu ermöglichen,
    haben wir eine Desksharing Anwendung entwickelt und in die bestehende Mitarbeiter-App integriert.
    Diese App ermöglicht es nun den Nutzer*innen, Plätze mit der gewünschten Ausstattung
    für einzelne Tage oder als Serie für mehrere Wochen für sich selbst, oder auch für andere
    Teammitglieder zu buchen und auch ganze Meetingräume passend zur benötigten Raumkapazität zu reservieren.

  • Dank der Smart Spaces Booking App haben unsere Mitarbeitenden immer den vollen Überblick über die Platzsituation im Büro und können selbst entscheiden, ob sie einen Platz im Büro in Anspruch nehmen wollen oder im Homeoffice arbeiten möchten.
    Aus den Nutzungsdaten der App können ausführliche Reports für das Flächenmanagement generiert werden. Wenn die Räumlichkeiten zusätzlich mit Sensorik ausgestattet werden, ermöglicht die App in Verknüpfung mit dem digitalen Zwilling des Gebäudes zudem die Abbildung der Büro-Auslastung in Echtzeit und gibt ungenutzte Buchungen automatisch wieder frei.

Use Case: Smart Spaces revolutionieren den alltäglichen Kantinen-Gang

 

 

  • Das Problem

    Mittagszeit in Bonn – Hunderte Mitarbeiter der Deutschen Telekom AG strömten zu den Stoßzeiten
    ohne Kenntnis der aktuellen Auslastung in die völlig überfüllte Kantine in der Friedrich-Ebert-Allee.
    Ewiges Anstehen und eine langwierige Sitzplatzsuche hatten zur Folge, dass von der eigentlich zur Erholung
    dienenden Mittagspause nicht viel übrigblieb. Durch die Corona-Pandemie ergab sich mit den Hygienevorschriften und den daraus folgenden Zutrittsbeschränkungen eine weitere Herausforderung, welche ohne konkrete Datengrundlage kaum zu meistern gewesen wäre.

  • Die Lösung

    Um die fehlende Datenlage zu beseitigen, wurde die Kantine mit People-Counting-Sensoren ausgestattet. In der eigens für den Anwendungsfall entworfenen Webapp konnten sich die Gäste fortan in Echtzeit über die aktuelle Auslastung informieren und ggf. entscheiden, etwas früher oder später zur Mittagspause aufzubrechen.
    Ebenso wurde auf Basis gesammelter Nutzungsdaten wenig später ein Prognosetool integriert, welches die Mitarbeitenden täglich über zu erwartende Auslastungsspitzen informiert.
    Zusätzlich konnte in Hinblick auf die Einhaltung der geltenden Corona-Maßnahmen eine digitale Zutrittsbeschränkung in Form eines einfachen Ampel-Systems implementiert werden.



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