Smart Spaces

Smarte Unternehmen agieren in smarten Umgebungen

Nutzen auch Sie die Potentiale top aktueller Technologie-Trends wie Smart Spaces, um Prozesse zu optimieren,
Flächen besser zu nutzen und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.

> Was sind Smart Spaces?

Schaffen Sie mit Smart Spaces eine Arbeitsumgebung, die den Austausch und die Kreativität fördert. Gemeinsam steigern wir die Effizienz Ihrer Büroflachen, z.B. durch die Analyse der tatsächlichen Arbeitsplatzauslastung oder den Einsatz eines Deskbots zur individuellen Raumbuchung.

Durch den Einsatz einfacher, mobiler und wartungsarmer Sensorik helfen wir, herkömmliche Arbeitswelten durch New-Work-Konzepte zu bereichern.



Einstiegsworkshop

1 Tag

Details

  • Eine(r) unserer Expert*innen stellt das Thema Smart Spaces im Allgemeinen vor
  • Wir zeigen Ihnen auf Basis unserer eigenen Erfahrungen, wie Smart Spaces die Arbeitswelt von morgen mitgestalten kann

 

Ziel & Nutzen

  • Sie erhalten eine Vorstellung darüber, welche konkreten Auswirkungen Smart Spaces auf Ihr Geschäft haben könnte und unsere Expert*innen beantworten umfassend all Ihre Fragen
  • Sie lernen die T-Systems MMS als zuverlässigen Partner in Digitalisierungsprojekten kennen

 

Proof of Concept

3 Monate

Details

  • Erfahren Sie den vollen Funktionsumfang unseres Smart Spaces Frameworks – gemeinsam verproben wir die Umsetzungsidee in einem dreimonatigen Pilotprojekt
  • Sie erhalten zusätzlich zur Smart-Spaces-Plattform vollen Zugriff auf alle Leistungspakete, um die Kompatibilität Ihres Use Cases mit unserer Lösung auszutesten


Ziel & Nutzen

  • Sie erleben die Umsetzung eines Smart-Spaces-Projekts im eigenen Unternehmen
  • Für eine mögliche Weiterführung der Zusammenarbeit wählen Sie nur jene Leistungspakete aus, die Ihnen nunmehr erfahrungsgemäß Mehrwert bringen

 



Warum jetzt für Smart Spaces entscheiden?

Ein Sensor, viele Use Cases!

Mitarbeiter

Komfortabel

Ein direktes Feedback zu Bedingungen der Arbeitsumwelt verbunden mit einer augenblicklichen Anpassung an individuelle Bedürfnisse sorgen für ideale Arbeitsbedingungen.

Effizient

Unterstützung moderner, flexibler Arbeitsmodelle in Hinblick auf eine Tätigkeit sowohl aus dem Home-Office als auch vor Ort. „Wo im Büro wird heute mein idealer Arbeitsplatz sein?“

Eigentümer

Wertorientiert

Digitalisierte Objekte erfahren zunehmend eine erhebliche Wertsteigerung. Lassen Sie derartige strategische Potentiale nicht ungenutzt.

Umweltbewusst

EU Regulatorien & Zertifizierungen bzgl. Energieeffizienz können mittels Integration von intelligenter Sensorik und Aktorik leichter erreicht werden.

Facility

Bedarfsgesteuert

Reinigungs- und Wartungstätigkeiten kommen nur dort und nur dann zum Einsatz, wenn sie wirklich benötigt werden. Ungenutzte Räume müssen nicht geheizt werden.

Intelligent

Die genaue Kenntnis über Flächenauslastung und tatsächliches Nutzungsverhalten befähigt zu kostenorientierten Entscheidungen, wie der Untervermietung oder Abstoßung unpopulärer Flächen, gerade in Zeiten von Flex Desk und Mobile Working.


Unser Produkt, Ihre Entscheidung

Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg zur smarten Arbeitswelt und kümmern uns von A bis Z um die Realisierung Ihres ganz persönlichen Use Cases.
Sie bestimmen, in welchem Funktionsumfang Smart Spaces Ihr Unternehmen bereichern wird.

Mit dem Occupancy Bundle erhalten Sie verschiedene Dashboard-Funktionalitäten, die sowohl Echtzeitvisualisierungen als auch die Analyse vergangener Flächen-Nutzungsdaten möglich machen. Daten können aufbereitet & gefiltert werden. Farbcodierte Darstellungen machen es leicht, Nutzungs-Hotspots zu identifizieren und somit Optimierungspotentiale offenzulegen.

Die Anwendung des Environment Bundles verschafft Kontrolle über jegliche Umweltdaten Ihrer mit Sensorik ausgestatteten Flächen. Von nun an wissen Sie zu jeder Zeit und von überall aus über Co2, Luftfeuchtigkeit oder Temperatur in den Räumlichkeiten Ihres Unternehmens Bescheid. Selbst Fenster- und Türstatus können abgebildet werden.

Mit dem Utilization Tracker liefert das Smart Spaces Framework eine Erweiterungsmöglichkeit zur Visualisierung der Nutzung großer Räume, wie z.B. Kantinen. Sie erhalten eine Web-App, in welcher sowohl der aktuelle Nutzungsstatus als auch eine Vorhersage zur prognostizierten Auslastung zu bestimmten Zeiten einsehbar werden.

Die Booking App macht es möglich, Reservierungen für buchbare Arbeitsplätze vorzunehmen. Jene Plätze können zuvor administrativ bestimmt und verwaltet werden. Mitarbeitende können einen Desk-Bot nutzen, um ihren Wunsch-Arbeitsplatz für den Tag zu finden und letztlich vor Ort einzuchecken.

Wählen Sie frei aus verschiedenen Feature-Bundles mit unterschiedlichsten Funktionalitäten und sparen Sie bei kombinierter Nutzung.



Smart Spaces revolutionieren den alltäglichen Kantinen-Gang

Unsere intelligenten Flächen im Einsatz

 

  • Das Problem

    Mittagszeit in Bonn – Hunderte Mitarbeiter der Deutschen Telekom AG strömten zu den Stoßzeiten ohne Kenntnis der aktuellen Auslastung in die völlig überfüllte Kantine in der Friedrich-Ebert-Allee. Ewiges Anstehen und eine langwierige Sitzplatzsuche hatten zur Folge, dass von der eigentlich zur Erholung dienenden Mittagspause nicht viel übrigblieb.
    Durch die Corona-Pandemie ergab sich mit den Hygienevorschriften und den daraus folgenden Zutrittsbeschränkungen eine weitere Herausforderung, welche ohne konkrete Datengrundlage kaum zu meistern gewesen wäre.

  • Die Lösung

    Um die fehlende Datenlage zu beseitigen, wurde die Kantine mit People-Counting-Sensoren ausgestattet. In der eigens für den Anwendungsfall entworfenen Webapp konnten sich die Gäste fortan in Echtzeit über die aktuelle Auslastung informieren und ggf. entscheiden, etwas früher oder später zur Mittagspause aufzubrechen.
    Ebenso wurde auf Basis gesammelter Nutzungsdaten wenig später ein Prognosetool integriert, welches die Mitarbeitenden täglich über zu erwartende Auslastungsspitzen informiert.
    Zusätzlich konnte in Hinblick auf die Einhaltung der geltenden Corona-Maßnahmen eine digitale Zutrittsbeschränkung in Form eines einfachen Ampel-Systems implementiert werden.


Nutzen für unsere Kunden


Verteilung der Kantinenauslastung auf eine breitere Zeitspanne

Umsetzung der Hygienevorschriften

Automatische Bereitstellung von Reports zur Flächenauslastung


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