In welchem Umfeld bewegen wir uns?
Der zweite Schritt beinhaltet die Aufgabe sich mit dem aktuellen Umfeld, in dem sich die Teilnehmer, das Team oder das Unternehmen befinden, zu erfassen. Bei der Erarbeitung des „Kontexts“ werden ökonomische, politische und technologische Trends als auch die Kundenbedürfnisse und vorherrschende Branchentrends erfasst. Die Aggregation dieser Daten hilft, Informationen über das „hier und jetzt“ und neben den bewussten Faktoren auch unbewusste, aber wichtige Faktoren zu identifizieren, die auf die Teilnehmer, das Team oder das Unternehmen einwirken.
Ein weiteres Template das im Rahmen der Methode und der Erfassung der gegenwärtigen Situation eingesetzt werden kann ist die S.P.O.T. Matrix. In Anlehnung an die bekannte SWOT Matrix, werden in diesem Schritt Stärken, Probleme, Möglichkeiten und Bedrohungen analysiert. Diese Vorlage hilft allen Teilnehmern im Raum, ihre Gedanken an den richtigen Stellen zu sammeln und ein solides Bild der Gegenwart aufzubauen. In Kombination mit der vorangegangenen Betrachtung des Umfeldes ergibt sich ein rundes Abbild der Gegenwart, welches die Grundlage für den Übergang in den Bereich der Visionsentwicklung bildet.